A partir de distintos módulos, la agencia podrá gestionar y medir todas las variables de su negocio: desde el Project Management de sus trabajos en curso hasta la contabilidad o los reportes de margen bruto o rentabilidad por proyecto y/o cliente, entre otras funciones.
ADVERTYS es una solución flexible y ampliamente customizable, bien sea bajo una modalidad CLIENTE/SERVIDOR o bajo nuestra nueva versión ONLINE SaaS (Software as a Service).
Desde el manejo de Project Management, los procesos creativos, producción externa y medios, administración contable y reporting, ADVERTYS es una solución integral para el negocio de las comunicaciones.
TODO EN UNO
De forma integrada, parametrizable y de sencilla administración, podrás gestionar todos tus proyectos, desde la A hasta la Z.
UNA VISIÓN INTEGRAL DEL NEGOCIO
Advertys te permitirá obtener información de valor para la administración integral de tu agencia, desde ratios de gestión operativa, información sobre la eficiencia relativa de los recursos involucrados y de los resultados financieros y/o económicos de un determinado período.
TODA LA INFORMACIÓN, A UN CLICK
Toda tu agencia será gestionada a sólo un click de distancia: cuentas, planners, creativos, coordinadores de tráfico, medios, producción, managers; en cualquier dispositivo, en cualquier momento.
Advertys permite la centralización y eficiente administración de todas las ordenes de trabajo solicitadas por los clientes, desde su presupuestación y aprobación inicial, hasta su delivery e implementación final.
ORGANIZA TUS EQUIPOS
Cada tarea es requerida, negociada y gestionada a tiempo, con una completa medición de los recursos involucrados para el seguimiento de los plazos comprometidos con el cliente y bajo el presupuesto estimado.
FACILIDAD PARA GESTIONAR PRESUPUESTOS
Advertys te permite gestionar la estimación, envío y seguimiento de los presupuestos de costos enviados a los clientes, sean estos de servicios internos, de producción externa y/o de medios.
TUS TAREAS, AL DÍA
Cada creativo y miembro de la agencia podrá acceder fácilmente a las tareas pendientes para cada día de trabajo, de forma de llevar un cercano control del cumplimiento de sus responsabilidades en cada proyecto.
SEGUIMIENTO DETALLADO DE TIEMPOS
Cada miembro de la agencia podrá imputar las horas trabajadas en cada proyecto, de forma de tener un pormenorizado seguimiento del presupuesto estimado de gestión y, así, arribar a reportes de eficiencia operativa interna y rentabilidad por proyecto.
En el contexto actual, las agencias se apoyan de forma permanente en proveedores y partners externos. Advertys permite su gestión eficiente y el análisis de su nivel de rentabilidad.
PEDIDOS ONLINE DE COTIZACIÓN A PROVEDORES
Envía pedidos de presupuestos de forma automática desde el sistema, ahorrando un valioso tiempo al centralizar todos los RFP (request for proposals) desde el mismo sistema.
MANEJO FLEXIBLE DE MARKUPS Y LISTAS DE PRECIOS
Advertys permite administrar diferentes modelos de markup y listas de precios: abiertas, confidenciales, servicios de agencia, etc., parametrizables a las necesidades de tu agencia.
ADMINISTRA TUS ORDENES DE COMPRA
Genera las órdenes de compra para tus proveedores y administra todo el proceso de seguimiento y control de pagos, linkeando cada factura de un proveedor con la factura de su correspondiente proyecto, para elegir cuando aprobar su cancelación.
Advertys te brinda la posibilidad de integrar los medios a tu sistema de gestión integral, abarcando desde la planificación previa, su compra y facturación, hasta informes posteriores a la pauta.
ADMINISTRACIÓN DE CONVENIOS MEDIO/ANUNCIANTE
Cada anunciante/medio tiene su acuerdo específico. Advertys te permitirá gestionar de forma ordenada cada acuerdo comercial, discriminando diferentes condiciones para su planificación, compra y posterior facturación al cliente.
PLANIFICAR NUNCA FUE TAN FÁCIL
¿Necesitas realizar una grilla de planificación de medios para presentar tu plan al cliente? Sin problemas!, Advertys incluye el diseño automático de una grilla con las opciones de compra, con las tarifas de acuerdo a los convenios correspondientes.
GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE ORDENES DE PUBLICIDAD
El sistema permite generar las órdenes de publicidad correspondientes a cada medio, las cuales son enviadas automáticamente por email, ahorrando valioso tiempo de tu staff.
* Advertys MEDIA puede ser integrado con IBOPE para la gestión de audiencias, pre y post-evaluación.
El negocio de una agencia es diverso y abarca la administración de servicios propios, de proveedores externos, de recursos humanos, medios y distintas regulaciones y normativas de fiscalización que hacen complicada su gestión, si no se tiene Advertys!
TU CFO, TRANQUILO!
Advertys integra toda la contabilidad en un sólo sistema!, permitiendo analizar los distintos negocios de la agencia, su cash-flow y reportes mensuales de presentación obligatoria antes las autoridades impositivas de cada país.
PROCESOS DE CONTROL A SU MEDIDA
¿Necesita auditar el desarrollo de su negocio? Con Advertys su CFO podrá gestionar los procesos de control y auditoría que usted requiera, como por ejemplo modelos WIP, SOX, etc. – entre otros.
TABLERO DE COMANDO VISUAL
Como Director o Manager usted sabe que el tiempo es escaso y las variables del negocio, muchas. Por eso, usted podrá decidir cuales analizar en su tablero de comando, siempre accesible y actualizado al momento.
DATOS DE GESTIÓN, AL INSTANTE!
La herramienta de análisis de Business Intelligence incorporada en Advertys permite obtener detallados informes de gestión operativa, económico y financiera para la toma de decisiones, tanto a nivel global, de cliente y de negocio, o incluso de cada proyecto –, de forma totalmente customizable.